درس 21 : شرح مبسط لكيفية التأكد من صحة وتقييد البيانات في الاكسيل Excel Data Validation

"التحقق من صحة البيانات" (Data Validation) لتقييد نوع البيانات أو القيم التي يمكن إدخالها في الخلايا. إليك شرحًا مبسطًا خطوة بخطوة:

✅ طريقة استخدام Data Validation في Excel:
حدد الخلايا التي تريد تطبيق التحقق عليها.

اذهب إلى تبويب "البيانات" (Data) في الشريط العلوي.

اختر "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation) من المجموعة "أدوات البيانات" (Data Tools).

في نافذة Data Validation:

من تبويب Settings (الإعدادات):

في خانة Allow (السماح)، اختر نوع البيانات التي تريد السماح بها:

Whole number (رقم صحيح)

Decimal (رقم عشري)

List (قائمة)

Date (تاريخ)

Time (وقت)

Text Length (طول النص)

Custom (مخصص – مع استخدام معادلة)

أدخل القيم أو الشروط المطلوبة.

📌 أمثلة شائعة:
✅ إدخال من قائمة محددة:
في خيار Allow اختر List.

في Source، اكتب القيم مفصولة بفاصلة:

نسخ
تحرير
نعم,لا,قيد المعالجة
أو حدد نطاق خلايا يحتوي على القيم.

✅ السماح بأرقام من 1 إلى 100 فقط:
اختر Whole number.

من Data اختر between.

أدخل الحد الأدنى 1 والحد الأقصى 100.

✅ السماح بتاريخ بعد 1/1/2025 فقط:
Allow → Date.

Data → greater than.

Start date → 1/1/2025.

⚠️ إضافة رسالة تنبيه (Error Alert):
في تبويب Error Alert، يمكنك كتابة رسالة تظهر عند إدخال قيمة خاطئة.

Example:

Title: خطأ في الإدخال

Message: يرجى إدخال قيمة من القائمة فقط.